¿Cómo declarar sus costos reales con los documentos de respaldo enviados al empleador?

Pregunta de Dominique (Plescop)

¿Cómo debemos declarar los costos reales si enviamos los documentos de respaldo como y cuando estas facturas al empleador para su reembolso?

Respuesta de Marie Josée Laurent (abogada)

Con respecto al reembolso de gastos por parte de su empleador, le recuerdo las reglas: el destino de las asignaciones para gastos, en particular el reembolso de gastos por parte del empleador, depende del método de deducción de los gastos profesionales. Los reembolsos de gastos inherentes al empleo están exentos cuando se utilicen de acuerdo con su finalidad y los gastos correspondientes no se deduzcan de la base imponible por gastos profesionales. Si el contribuyente que declara sus gastos reales deduce todos sus gastos profesionales, el reembolso de estos gastos por parte del empleador debe incluirse en la remuneración imponible.

El contribuyente que realiza la deducción estándar del 10% se beneficia, en determinadas condiciones, de la exención de las bonificaciones correspondientes a los costes no cubiertos por la deducción estándar. La deducción estándar del 10% cubre los gastos profesionales corrientes, es decir, aquellos en los que debe incurrir la mayoría de los empleados para poder ocupar su puesto de trabajo (gastos de viaje del hogar al trabajo, gastos de restauración en el lugar de trabajo, los costos de documentación personal y actualización de conocimientos requeridos por la actividad profesional. Si los costos reembolsados ​​están incluidos en la deducción del 10%, se debe declarar su reembolso. sus costes reales por cualquier medio. Pueden ser facturas, un certificado delempleador..