Para una presentación más agradable y una mejor lectura, Excel ofrece herramientas prácticas y rápidas para optimizar la visualización.
Divide la pantalla en dos
A veces es necesario trabajar en varias celdas en paralelo. Cuando están en los extremos superior e inferior del tablero, no es poca cosa. Excel ofrece la posibilidad de dividir la pantalla en dos partes vertical y horizontalmente. Simplemente tire de los marcadores en la parte superior e inferior del elevador vertical. Luego, la hoja se divide en dos partes, cuyo tamaño se puede ajustar a voluntad.
También puede utilizar esta función para no perder de vista el título de la columna o el contenido de una primera columna bloqueando el desplazamiento, lo cual es muy útil si una tabla ocupa muchas filas. Para hacer esto, arrastre las guías de la ventana a la ubicación deseada. Luego vaya a Ventana> Congelar paneles . Esto tiene el efecto de bloquear el desplazamiento en las ventanas superior e izquierda.
Otra forma de hacerlo es colocar el cursor sobre una celda, por ejemplo, B4. Vaya a Ventana> Congelar paneles . Aparecen líneas negras para delimitar el área congelada. Haga clic en las flechas de desplazamiento de la ventana: todo lo que está arriba (líneas 1 a 3) y a la izquierda (columna A) de la celda seleccionada permanece en su lugar.
Evite '####' en una celda
Cuando una columna es demasiado estrecha para mostrar un valor en la pantalla, Excel muestra una serie de '####' en ella. Para evitar esto, simplemente ajuste el ancho de la columna tirando del borde derecho de la columna.
Adaptar el ancho al contenido
Seleccione una columna o un grupo de columnas, luego haga doble clic en el final de una de ellas. El ancho se adapta automáticamente. De la misma forma, puede igualar el ancho de las columnas seleccionadas estirando o reduciendo una de ellas.
Crea grupos de columnas
Si su hoja de cálculo es muy grande y usa muchas columnas, probablemente tendrá dificultades para encontrar las que le interesen. Excel ofrece simplificar la organización de sus tablas agrupando columnas vecinas. Puede mostrar u ocultar columnas con atributos comunes para facilitar la lectura de la tabla. Para hacer esto, seleccione un conjunto de columnas contiguas (haga clic y arrastre sobre las letras de las columnas correspondientes). Luego vaya a Datos> Grupo y cree un plano> Grupo .
Este comando también funciona en líneas. También tiene la opción de crear subgrupos.
Para mostrar u ocultar un grupo
Solo tienes que hacer clic en el + o - ubicado al final de la línea negra que simboliza la asociación de columnas. Los números ubicados en la esquina superior izquierda de la hoja permiten ocultar o mostrar en un clic todos los elementos de un mismo nivel jerárquico. El '1' oculta todos los grupos creados, el número más grande (4 en nuestro ejemplo) muestra todos los subgrupos.
Cambiar el nombre de un botón de menú
¿Encuentra que los títulos de los comandos en los menús de Excel no son claros? Puede cambiar el nombre a su gusto usando el comando Herramientas> Personalizar . Cuando la ventana de Personalización esté abierta, haga clic en el menú de su elección (Archivo, Editar, Ver ...) para expandirlo.
Luego tiene acceso a todos los elementos del menú y puede cambiar su orden arrastrando y soltando. También puede, con un clic derecho, cambiar el nombre, modificar la imagen o incluso restaurar la imagen predeterminada (verá que muchos elementos tienen una imagen que no se muestra ...).