Para la mayoría de nosotros, la escritura de archivos de texto se realiza con Word. Sin embargo, las sucesivas mejoras del software (actualizaciones) generan problemas de compatibilidad. Recibimos documentos que no se pueden abrir, y el riesgo es el mismo con los archivos enviados (adjuntos). Dos pequeños tutoriales para evitar estos errores que pueden resultar embarazosos.
Para crear documentos ultracompatibles
Para que todos los usuarios de Word puedan leer sus archivos (independientemente de la versión), debe tomarse el tiempo para configurar los parámetros de grabación. Muy simple, el manejo varía ligeramente según la versión de Word utilizada. Dentro de Word, abra el menú Herramientas , luego Opciones y vaya a la pestaña Grabación .
Si está utilizando Windows y, por lo tanto, Word XP o 2003 (servidor)
Luego debe marcar la casilla Deshabilitar características introducidas después y buscar Word 97 en el menú desplegable asociado.
Si está utilizando Word 2000
La casilla de verificación responde al nombre Deshabilitar características no compatibles con Word 97 . El enfoque es obviamente válido con los otros programas de la suite de Office.
Para saber más
Esta manipulación le permite no descartar ningún propietario de Word. Sin embargo, sus corresponsales no pueden utilizar este software. La solución ideal para que tus archivos de texto se puedan utilizar con el primer editor (Word, pero también StarOffice, OpenOffice, ...) es guardarlos en formato RTF. RTF conserva los efectos de estilo más comunes (subrayado, negrita, cursiva) y solo se perderán las opciones de diseño más complejas, como marcos o tablas. Este formato es especialmente adecuado si está enviando una carta de presentación a un gerente de contratación. ¡No podrá perdérselo!
Para leer un documento que no es compatible
Afrontemos el problema: ha recibido un archivo de Word que no podemos abrir. Existe una serie de pequeñas aplicaciones, visores de Office para Word, Excel y Powerpoint, presentes en nuestra biblioteca de software, que le permitirán visualizar los documentos más recalcitrantes.