Con la ayuda de una contraseña, puede proteger una hoja de cálculo de Excel de cualquier cambio, intencional o accidental, que se pueda realizar en los datos de las celdas. Modo de empleo.
El formato PDF es muy práctico para entregar un documento no editable, pero no es tan completo como Excel en sus funciones (ni mucho menos ...). La hoja de cálculo de la suite de Microsoft Office sigue siendo un punto de referencia en su campo, pero nunca estamos a salvo de un error que modificaría ciertos datos. Afortunadamente, es posible proteger elementos de una hoja de trabajo o un libro de trabajo mediante una contraseña.
Esto tendrá el efecto de evitar cualquier modificación, intencionada o accidental, de los datos, pero también su eliminación y desplazamiento. También puede evitar que los usuarios modifiquen la estructura de una hoja de trabajo.
Al elegir la contraseña, recomendamos una contraseña segura, de al menos ocho caracteres, que combine letras mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. Por ejemplo THi56 $ te9 y no toda una bestia 12345678 o Jeanpaul32. Guarde esta contraseña lejos de los datos que se supone que debe proteger.
Para proteger un documento de Excel (Excel 2007 y siguientes)
- Empiece por preguntarse si no desea que algunos elementos de la hoja de cálculo sigan siendo editables. Si es así, seleccione cada celda o rango de celdas que desee dejar libres. En el grupo Celdas de la pestaña Inicio de la cinta, haga clic en Formato y luego en Formato de celdas . En la pestaña Protección , haga clic para desactivar la casilla de verificación Bloqueado y luego haga clic en Aceptar .
- En el grupo Modificaciones de la pestaña Revisión de la cinta, haga clic en Proteger hoja .
- En el campo Contraseña para eliminar la protección de la hoja del cuadro de diálogo que aparece, escriba su contraseña, haga clic en Aceptar y vuelva a escribir la contraseña para confirmarla.
- Su documento ahora está protegido. Para eliminar la protección de una hoja de cálculo, en el grupo Cambios pestaña Revisar cinta, haga clic en Desproteger hoja . Ingrese su contraseña en el cuadro de diálogo que aparece.
