El inventario es un documento que se debe presentar al entrar y salir del alojamiento. Describe el alojamiento alquilado habitación por habitación y el estado del equipo proporcionado.
- Inventario contradictorio
- Haz un inventario
- Sin inventario de entrada
- Salida
- Falta de inventario de salida
- Piso compartido
- Modelo
¿Estás a punto de mudarte a tu nuevo alquiler? ¿O por el contrario vas a dejar tu apartamento? No olvides este imprescindible: el inventario, complemento al contrato de alquiler. El inventario debe realizarse en el momento de la firma del contrato de arrendamiento y la entrega de llaves, pero también cuando el inquilino abandona el alojamiento. Por tanto, deben presentarse dos documentos. Luego se comparará el inventario de entrada y salida para determinar las responsabilidades de cada uno. Las degradaciones atribuibles al inquilino pueden resultar en una deducción del depósito de seguridad.
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¿En qué consiste el inventario contradictorio?
El inventario debe realizarse de manera contradictoria, en presencia del inquilino y del propietario-arrendador de manera amistosa. Si una de las partes no se presenta, se podrá solicitar la presencia de un alguacil. En este caso, el abogado enviará una carta a ambas partes, por correo certificado, con al menos siete días de antelación para mantenerlas informadas del día en que realizará el "informe de alquiler". Tenga cuidado, llamar a un alguacil implica costos que deben ser compartidos entre el inquilino y el propietario. Para una superficie de hasta 50 metros cuadrados, ten en cuenta que tendrás que pagar más de 170 euros en Francia metropolitana.
¿Cómo hacer un inventario?
Para realizar un inventario, puede optar por un solo documento, en el que se escribirá el inventario de entrada y salida, o documentos separados. Debe realizarse cada vez en dos copias: una para el inquilino y otra para el propietario-arrendador. El inventario debe incluir varios elementos:
- Tipo de inventario (entrada o salida), fecha y dirección del alojamiento
- Nombres y direcciones de las partes
- Descripción precisa de cada habitación del alojamiento, estado de las paredes, suelos, techos, equipamiento suministrado (muebles, vajilla, electrodomésticos, etc.), complementado con observaciones si es necesario
- Firmas de las partes
- Lecturas del contador de energía si es necesario
Presta atención a los detalles a la hora de realizar el inventario, especialmente en la entrada cuando eres inquilino. No se conforme con comentarios vagos ("buen estado", "estado aceptable"). Sea muy específico: "vajilla astillada", "baldosa rota", "parquet rayado", etc. No dude en notificar a las reservas sobre las condiciones en las que se realizó el inventario: corte de luz cuando se estableció el inventario por ejemplo. Para el inquilino, también es necesario hacer reservas sobre el funcionamiento de los dispositivos eléctricos y prever un período de prueba. Si se encuentra que el equipo está defectuoso, el propietario debe cambiarlo. De lo contrario, es responsabilidad del inquilino. Si es necesario trabajar,también debemos pensar en escribirlo y considerar un inventario complementario. Es posible modificar el inventario de accesorios al ingresar al alojamiento dentro de los diez días posteriores a su finalización y dentro del primer mes para los dispositivos de calefacción. Si el propietario-arrendador se opone a una denegación, el inquilino puede apelar a la comisión de conciliación.
Inventario sin entrada: ¿qué está pasando?
En ausencia de un inventario de entrada, son posibles varios escenarios. Si el propietario-arrendador se niega, a pesar de una notificación formal del inquilino, deberá demostrar que el alojamiento se entrega en buen estado de funcionamiento, si quiere reclamar que el daño es imputable al inquilino. Por el contrario, si un inquilino ha rechazado el inventario, deberá demostrar que el alojamiento le fue confiado en mal estado para no devolver las reparaciones del alquiler (trabajos de mantenimiento de rutina por ejemplo). Por último, si tanto el inquilino como el propietario se olvidaron de realizar el inventario, se supone que la vivienda se entregó en buen estado.
Inventario de salida: ¿cuáles son los daños imputables al inquilino?
El envejecimiento de la vivienda vinculado al tiempo no es imputable al inquilino. No hay nada de malo con la pintura o la alfombra. Esto no exime al inquilino de mantener el alojamiento. Puede ser responsable de no haber realizado las pequeñas reparaciones.
Por lo tanto, es el inventario de salida el que resaltará los daños resultantes del uso anormal del equipo y que probablemente se retengan en el depósito de seguridad . Si el inquilino ha realizado cambios importantes sin el permiso del propietario, si no son adecuados para este último, el inquilino deberá restaurar el alojamiento al estado inicial a su cargo.
Antes de hacer un inventario de accesorios, piensa en todos estos pequeños gestos que evitarán que pierdas tu depósito de seguridad: limpiar todas las habitaciones, quitar restos de cal y sarro, limpiar las juntas alrededor de la bañera o desde la ducha, pulir las placas de cocción, descongelar el congelador, tapar los huecos y limpiar las huellas en las paredes, aunque eso signifique tener un poco de pintura.
¿Qué sucede en ausencia de un inventario de salida?
A falta de un inventario de salida, se considera que el inquilino ha devuelto el alojamiento en buen estado. En este caso, no se podrá realizar ninguna deducción del depósito de garantía si efectivamente existe una degradación a priori imputable al inquilino.
En alojamiento compartido, ¿tenemos que hacer un inventario?
En cuanto a un alquiler tradicional, se debe realizar un inventario de entrada de manera amigable en presencia del propietario-arrendador y los compañeros de piso para un piso compartido. Habrá que distinguir entre salas comunes y aquellas ocupadas por un compañero de piso. También se debe realizar un inventario de salida cuando todos los compañeros de piso abandonan el alojamiento, pero también cuando solo uno de ellos sale. A la llegada de un nuevo compañero de cuarto, el inventario de accesorios solo es necesario en el contexto de un contrato de arrendamiento individual, ya que el contrato de arrendamiento único no da como resultado un nuevo contrato de arrendamiento (simplemente será necesario escribir una enmienda al estado lugares iniciales).
¿Dónde encontrar un modelo de inventario?
Descarga el documento
Para comprender mejor el inventario y su establecimiento, puede consultar un modelo. Encontrará varios formularios de muestra en Internet. Puede encontrar uno arriba y descargarlo. Observe las diferentes categorías antes de saltar al almacenamiento grande, antes de salir del inventario.