Reconocido por su aspecto a prueba de manipulaciones, el formato PDF en realidad no lo es tanto. Existen varias soluciones para modificar un archivo, anotarlo o rellenar casillas.
Un formato desarrollado por Adobe, PDF (Portable Document Format) está libre de derechos de autor en la actualidad y, por lo tanto, ha perdido lo que originalmente era su característica principal: era casi imposible de modificar sin pasar por un software especializado (muy caro). Ahora, hay varias soluciones disponibles para modificar o editar un documento PDF.
Anotar un archivo PDF
El software lector de PDF Adobe Reader está equipado con algunas herramientas que le permiten hacer pequeñas adiciones al interior, sin tocar el contenido en sí: anotaciones, resaltado, agregando texto.
Para mostrar estas herramientas, haga clic en Herramientas y comentarios: aparecen en la parte superior de la página. Como en un archivo de imagen, puede agregar un cuadro de texto, escribir un comentario, etc. Todos estos son elementos a los que los futuros usuarios del archivo pueden responder de la misma forma.
Rellenar un formulario
Si toma la forma de un formulario con casillas para marcar, completar y firmar, su archivo PDF se puede procesar directamente en el software Adobe Reader. Todo lo que tiene que hacer es utilizar la herramienta Rellenar y firmar, accesible en el menú Herramientas.
En la parte superior del documento, aparecen las diferentes funciones disponibles: Agregar un texto, Agregar una cruz, Agregar una marca de verificación, Agregar un círculo, Agregar una línea, Agregar un punto. Elija la herramienta adecuada y complete su formulario como si fuera un documento de Word.
Luego, si es necesario, incluso puede firmar el documento. Para hacer esto, haga clic en Firmar junto a las herramientas mencionadas anteriormente, luego en Agregar una firma. Luego haga clic en Trazar para dibujar su firma con el mouse y luego en Aplicar. Finalmente, coloque su firma en el lugar correcto con un simple clic del mouse.
Finalmente, no olvide guardar su formulario completo con el comando Archivo / Guardar como.
Editar un archivo PDF
Modificar un archivo PDF es un poco más complicado porque la operación consiste en abrirlo en un procesador de textos y luego volver a guardarlo en formato PDF. Sin embargo, con dos trampas:
- No todos los procesadores de texto pueden hacer esto. De forma nativa, esto solo es posible con Word 2013 y 2016 y con la suite ofimática gratuita LibreOffice.
- Es posible que algunos formatos del archivo PDF original no se conserven correctamente. En general, funciona bien para texto y menos para imágenes o gráficos.
Mientras tanto, puede editar el archivo como mejor le parezca, como si estuviera editando un documento de Word.