Su tabla de Excel se llena: contactos, notas, números, fechas, etc. Se vuelve difícil encontrar datos específicos sin buscar durante varios minutos. Ahórrese esta tarea fácilmente con las funciones de clasificación y filtrado siempre eficientes.
La hoja de cálculo de Excel tiene dos funciones muy prácticas para encontrar información entre una gran cantidad de datos: ordenar y filtrar.
La clasificación se realiza según el texto (orden alfabético, por ejemplo), números (de menor a mayor o de mayor a menor) y fechas y horas (de la más antigua a la más reciente y desde el más reciente al más antiguo) en una o más columnas. También puede ordenar según una lista personalizada (por ejemplo, Grande, Medio y Pequeño) o incluso formatear, por ejemplo, con el color de la celda o el color de la fuente. La mayoría de las operaciones de clasificación se realizan en columnas, pero también puede clasificar filas.
El filtrado se realiza mediante criterios que permiten visualizar únicamente la información que le corresponde, ocultando las demás. Estos son los comandos básicos para realizar una clasificación o filtrado simple con Excel 2007 y versiones posteriores.
Para ordenar los datos
Ordenar texto
Haga clic en la primera celda de la columna que contiene los datos para ordenar y luego, en la pestaña Inicio de la cinta, haga clic en Ordenar y filtrar, luego Ordenar de la A a la Z (orden alfabético) o Ordenar de la Z a la A (orden alfabético descendente ).
También puede realizar una ordenación que distinga entre mayúsculas y minúsculas. Para hacer esto, en la pestaña Datos de la cinta, haga clic en Ordenar . En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en Opciones, luego marque la casilla Respetar el caso y haga clic dos veces en Aceptar .
Para volver a aplicar una clasificación después de cambiar los datos, haga clic en una celda de la columna de clasificación y luego, en la pestaña Datos de la cinta, haga clic en Volver a aplicar .
Ordenar números
Haga clic en la primera celda de la columna que contiene los datos para ordenar y luego, en la pestaña Datos de la cinta, haga clic en el botón AZ Ordenar del más pequeño al más grande o en el botón ZA Ordenar del más grande al más pequeño .
© Captura Linternaute.com Para filtrar datos
- Asegúrese de que la fila superior de cada columna contenga un encabezado que describa el contenido de la columna, por ejemplo, N.º de producto o Nombre del cliente . También verifique que los datos de cada columna sean del mismo tipo. Por lo tanto, no debe haber texto en una columna de números o números en una columna de fechas.
- Ahora haga clic dentro de cualquier celda de datos, luego active el filtro automático haciendo clic en la pestaña Datos de la cinta y luego en Filtro . A continuación, aparecerán flechas de filtro automático a la derecha de cada columna de encabezado.
- Luego haga clic en una flecha de filtro automático para mostrar una lista de criterios de clasificación (creados automáticamente de acuerdo con el contenido de la columna elegida) y seleccione uno o más criterios para mostrar los datos que le corresponden.
- Para desactivar la función de filtros automáticos, en la pestaña Datos de la cinta, luego en Filtro y luego en Filtro automático.