Es aún más agradable y fácil leer un correo electrónico cuando está bien presentado. Outlook Express te permite formatear tu texto agregando color, un fondo, imágenes ...
¿Texto sin formato o HTML?
Originalmente, los correos electrónicos tenían forma de texto negro sobre fondo blanco, sin ningún atributo tipográfico, sin ninguna imagen o color posible para realzar el mensaje. Hoy en día, un correo electrónico se presenta muy a menudo como una página web, que incluye enlaces de hipertexto, imágenes y tablas, incluso gif animados y otras animaciones flash. La razón es simple, ahora los correos electrónicos también están codificados en HTML, como una página web. Por supuesto, Outlook Express es capaz de leer ambos formatos, y también permite enviar correos electrónicos en modo de texto plano o en modo de texto enriquecido, es decir, en html. Entre la austeridad de la primera solución y la libertad que ofrece el segundo modo de envío, ¿por qué vacilar?
Simplemente porque, aunque es muy popular, no todos usamos Outlook. Algunos todavía usan clientes de correo electrónico 100% texto, otros recogen su correo en sus teléfonos móviles y otros no pueden leer correos electrónicos enriquecidos porque el servidor de su empresa los está reduciendo a pulpa. Por tanto, se trata de adaptarse al destinatario caso por caso. Nos parece que la mejor solución es responder siempre a sus corresponsales utilizando el formato que ellos mismos utilizaron para escribirle. Entonces, cuando tenga dudas, nunca se arriesgue a cometer un error. Para eso, proceda de la siguiente manera:
- Seleccione el comando Opciones del menú Herramientas.
- Cambia a la pestaña Envíos.
- Marque la casilla Responder mensajes usando su formato original.
- Por supuesto, al escribirle a alguien por primera vez, Outlook tendría dificultades para determinar el formato correcto. Aún en la pestaña "envío" de las "opciones", tendrás que definir el modo predeterminado. El formato "Plain Text" sirve para todo, el formato HTML es mucho más agradable (e imprescindible para poner en práctica todos los consejos que siguen). A usted de ver.
- Tenga en cuenta que más allá de esta opción predeterminada, todavía es posible cambiar el formato de envío de un correo electrónico en particular, con un solo clic en el menú Formato .
Aplicar papelería
Outlook Express incorpora varios modelos de diseño: papelería. Consisten en papel tapiz, imagen, friso de colores y juego de caracteres a juego. Para redactar un correo electrónico a partir de una de estas plantillas, en lugar de hacerlo desde una página en blanco, en lugar de presionar el botón Crear uno , despliega el menú de creación usando el pequeño triángulo negro al costado.
Luego puede elegir uno de los temas preseleccionados con un simple clic (Naturaleza, Cerámica, Hermoso día, etc.) o acceder al selector de papelería que tiene la ventaja de ofrecer una descripción general.
Como lo demuestra el icono de estos documentos, son páginas html simples, que se abren por defecto con Explorer. En otras palabras, aquellos que ya han incursionado en el desarrollo de un sitio personal y tienen algunas nociones básicas de html pueden crear fácilmente su propia papelería tomando uno de estos documentos como plantilla. Ni siquiera es necesario tener un editor HTML ya que con un simple clic en las pestañas en la parte inferior de la ventana de composición, puede pasar del modo de edición estándar a editar el código fuente.
Outlook Express incluso permite a los no iniciados crear su propia presentación personalizada utilizando un asistente que los guía paso a paso. El procedimiento es un poco tedioso, pero al alcance de todos, siempre y cuando tengas los elementos gráficos para integrarlos en el correo electrónico estándar. Para crear fondos de pantalla sin saber nada sobre html:
- Seleccione el comando Opciones del menú Herramientas .
- Cambie a la pestaña Mensajes .
- Presione el botón Crear , que debería iniciar un software externo, el Asistente de instalación de papelería .
- Siga los pasos paso a paso. Al final, tu plantilla personalizada debería aparecer en el selector de papelería, bajo el nombre que le diste.
Nota: desde la pestaña Mensaje de las opciones, es posible definir el fondo de pantalla predeterminado marcando la casilla Correo y seleccionando uno de los modelos (botón Seleccionar).
Insertar una imagen en el cuerpo del correo electrónico
Siempre es posible enviar una imagen con un correo electrónico en forma de archivo adjunto, pero para insertarla en el cuerpo del mensaje es imprescindible redactar el correo electrónico en formato html como se indicó anteriormente. Además, se debe habilitar la compatibilidad con imágenes.
- Una vez más, seleccione el comando Opciones del menú Herramientas (desde la ventana principal de Outlook y no desde el mensaje en sí)
- Cambia a la pestaña Envíos .
- En la sección Formato de envío de correo , marque la opción HTML .
- Presione el botón Configuración HTML .
- En la nueva ventana, asegúrese de que la opción Enviar imágenes con mensajes esté marcada.
- Ahora puede crear un mensaje nuevo.
- Coloque el cursor en el cuerpo del correo electrónico y, en el menú Insertar , seleccione Imagen .
- Pulsando el botón Examinar , indicar la ubicación de la foto a integrar (en formato gif o jpeg) y validar.
Insertar y personalizar un enlace
Outlook Express reconoce automáticamente las direcciones ingresadas en el cuerpo del correo electrónico, así que simplemente escriba www.linternaute.com para crear un enlace activo a nuestra página de inicio. En otras palabras, con un simple clic en la palabra, el destinatario del correo electrónico podrá abrir la página en cuestión en su navegador web. Asimismo, se puede hacer clic automáticamente en una dirección de correo electrónico, siempre que, por supuesto, el software de correo electrónico del destinatario sea compatible.
Sin embargo, para evitar abarrotar su texto con una dirección, bárbara, es posible adjuntar un enlace de hipertexto a cualquier palabra o expresión (ejemplo: Internet bastante simple). Por supuesto, esto nuevamente implica que hemos optado por el formato html.
He aquí cómo hacerlo:
- Ingrese su mensaje libremente, luego seleccione la palabra o palabras con las que se relacionará el enlace.
- Luego use el comando Hipervínculo del menú Insertar .
Otra posibilidad: presione el botón de creación de enlaces ubicado en la paleta de formato (donde define la fuente, atributos tipográficos, estilos de párrafo, etc.)
- En ambos casos, debería encontrarse con una ventana titulada Enlace .
- Todo lo que tiene que hacer es ingresar la URL, es decir la dirección del sitio o del interesado, y validar.
- En teoría, Outlook reconoce automáticamente la naturaleza del enlace. Para verificar esto, o para modificar el enlace, es posible recuperar esta ventana haciendo clic con el botón derecho en el enlace (comando de propiedad del menú contextual). Si es necesario, si por ejemplo una dirección del tipo [email protected] específica del correo electrónico está asociada al protocolo http vigente en la web, puede corregirlo manualmente mediante el menú desplegable.