Excel: ingrese datos rápidamente

Si necesita ingresar una gran cantidad de información en una tabla de Excel, tenga en cuenta que este software ofrece funciones muy simples para ingresar datos rápidamente y ahorrarle un tiempo precioso.

Sumando celda por celda

Simplemente escriba una palabra o un número en una celda, luego presione Entrar para pasar a la siguiente celda, o Mayús + Entrar para pasar a la siguiente celda. Puede moverse por las celdas de la hoja utilizando las teclas de flecha del teclado.

Autocompletar

Cuando escribe una entrada que ya existe en una celda de la misma columna, Excel ofrece completarla con el mismo texto. Luego, todo lo que tiene que hacer es presionar Enter para validar. Esto le ahorra tiempo, siempre que no haya celdas en blanco entre la celda activa y las que ya se completaron. También asegúrese de que la casilla Autocompletar esté marcada en Herramientas> Opciones> Editar .

Rellenar con el mouse

¿Quiere introducir un valor que ya ha introducido antes? Todo lo que tiene que hacer es hacer clic con el botón derecho en una nueva celda de la columna correspondiente, elegir la lista desplegable de opciones y luego hacer clic en el valor correcto. Advertencia : esto funciona cuando no hay una celda en blanco entre la celda que se debe completar y el resto de la lista.

Copiar asa

Si tiene que ingresar una secuencia lógica de números, el controlador de relleno resultará particularmente útil. Para hacer esto, seleccione los primeros valores de la secuencia (por ejemplo, los dos primeros: 0 y 10), luego coloque el cursor en el extremo inferior derecho de este campo. Aparece una pequeña cruz negra. Solo tienes que estirarlo hacia abajo y la secuencia se completa automáticamente (0, 10, 20, 30, 40, 50 ...). El asa también funciona con los días de la semana y los meses del año.

El identificador de nueva copia también se puede utilizar para reproducir el mismo valor o la misma serie de valores, en un área completa de la hoja. Para hacer esto, seleccione los valores a copiar de la misma manera, luego coloque el cursor para mostrar la pequeña cruz negra. Luego mantenga presionada la tecla Ctrl , luego arrastre el cursor al área que desea alcanzar (horizontal o verticalmente). Liberar, se copian los datos.