Mutua, facturas ... Es posible que necesite ciertos documentos de respaldo a lo largo de su vida. ¿Qué documentos conservar y cuánto tiempo conservarlos? Respuesta basada en documentos.
Documentos para guardar toda tu vida
En todo momento hay que conservar determinados documentos: los relativos a la familia, las etapas clave de la carrera escolar, los inmuebles o incluso la herencia, pero también los seguros o sanitarios.
- El libro de registro familiar
- El cuadernillo militar y los documentos que lo completan
- Los diplomas
- El contrato de matrimonio
- Sellos y regulaciones de copropiedad
- Facturas de obras, reparaciones o compras de cierta importancia
- Testamentos
- Libretas de ahorros Caisse d'Epargne
- Compromisos de alquiler y arrendamientos
- Pólizas de seguro y comprobante de su terminación
- Todo lo relativo a pensiones civiles y militares
- Todo lo relativo a la salud: carnet de grupo sanguíneo (de uno mismo), historiales sanitarios, certificados de vacunación, tarjetas de la Seguridad Social, historiales médicos: radiografías, análisis, determinadas prescripciones ...
Documentos para conservar durante unos 30 años
Tanto para el pago de indemnizaciones como para el préstamo de dinero entre particulares que dé lugar a un reconocimiento de deuda civil (esta famosa prueba escrita del préstamo que permite volverse contra el que se ha prestado si es necesario, aunque "lo conoce bien"), es recomendable conservar los documentos durante más de treinta años.
- Recibos y justificantes para el pago de cualquier indemnización por daños.
- Reconocimiento de deuda civil
Documentos que se conservarán durante diez años
Los siguientes documentos se pueden desechar después de una década, cuando tienden a desecharse más rápidamente. No dude en revisar la lista completa de documentos administrativos que se deben conservar o no y por cuánto tiempo que se encuentran en esta página especial en lugar de dos veces.
- Cotizaciones y mercados para arquitectos y contratistas
- Facturas EDF-GDF y comprobante de pago
- Reconocimiento de deuda comercial
Documentos que se conservarán durante seis años
Seis años, un período largo y corto, pero también muy preciso. Así, por ejemplo, no es útil conservar sus declaraciones de impuestos sobre la renta o incluso prueba de que ha cumplido con el pago de sus impuestos más allá de este período.
- Retorno del impuesto del ingreso
- Copias de la información proporcionada a la Administración de Finanzas
- Las advertencias del recaudador de impuestos
- Comprobante de pago de sus impuestos
Documentos que se conservarán durante cinco años
Si es empleador o ha obtenido un préstamo; Recibió una pensión alimenticia, asignaciones familiares o desempleo, una pensión de anualidad, un contrato de seguro de vida ... Entonces esta parte le concierne especialmente.
- Documentos de respaldo para el pago: intereses sobre las sumas adeudadas en virtud de un préstamo o de otro modo; atrasos de anualidades; pensión alimenticia; cotizaciones a la seguridad social y asignaciones familiares; beneficios de desempleado
- Recibos de pago duplicados de sus empleados
Documentos que se conservarán durante dos años
Por el lado del plan telefónico, ya sea móvil o fijo o documentos que acrediten el pago de una prima de seguro, el plazo para conservar los documentos no supera los dos años.
- Recibos y primas de seguros
- Facturas telefónicas y comprobante de pago.
Documentos para conservar durante un año
En la familia de documentos para guardar bajo el codo durante un año, encontramos lo que se refiere a los servicios de transporte, así como al deshollinador, ámbitos muy concretos de la vida diaria.
- Certificados de deshollinador
- Facturas de transportista, comprobante de pago y recibos de transporte
Documentos que se conservarán durante seis meses.
Esta categoría debería aclarar su mente: la de los documentos administrativos que habrán desaparecido de su paisaje después de menos de un año de almacenamiento. Una categoría de trabajos que solemos conservar más tiempo sin pensar demasiado en ello.
- Facturas de hotel y justificación de su pago.
- Facturas de restaurante y comida y justificación de su pago
Documentos con períodos de retención variables
Por último vienen los inclasificables, aquellos documentos para los que no podemos dar un plazo preciso, pero cuya conservación efectiva se basa en puntos de referencia temporales a tener en cuenta ... so pena de separarse un poco más rápido.
- Recibos de pago (hasta que se liquide su jubilación)
- Contratos de trabajo y servicios (durante la duración del contrato y dos años después de su terminación)
- Certificados de garantía (durante la vigencia de la garantía)
- Los registros escolares de sus hijos (hasta el final de sus estudios e incluso después)
- Talones de cheques bancarios y postales, talones de giros postales y transferencias, recibos y recibos (así como las facturas a las que se refieren): el mayor tiempo posible
- Recibos de alquiler, inventario de accesorios de su alojamiento: durante la duración de su alquiler y hasta el reembolso de su depósito de seguridad
- Contratos de préstamo: 10 años después de la expiración del contrato
- Facturas: siempre que conserve el artículo comprado