Dependiendo de la importancia de la información contenida en un archivo de Word, es posible que desee restringir el acceso y la lectura solo a los interesados. Este pensamiento también podría haber pasado por su mente si comparte una estación de trabajo.
Hay varias formas de proteger un archivo de Word. Primero, se hace de solo lectura, de modo que pueda abrirse pero no editarse. O al estar protegido por una contraseña, que será necesaria para quienes deseen abrir el archivo.
Para hacer un documento de solo lectura
Con palabra
Esto requiere el uso de la marca como función final para asegurarse de que en el archivo de Word, los comandos de escritura, edición y las marcas de revisión estén deshabilitados.
En su archivo de Word, haga clic en Archivo , luego en Información y proteger documento . Luego elija Marcar como final .
En Windows
- Presione simultáneamente las teclas Windows y E en su teclado para abrir el Explorador de archivos. Navegue hasta la carpeta que contiene los archivos a proteger.
- Seleccione el (los) archivo (s) a proteger, o si es una carpeta completa, seleccione la carpeta, luego haga clic con el botón derecho en su selección y elija Propiedades .
- En la pestaña General de la ventana que aparece, marque la casilla Solo lectura . Si la casilla está completa y no marcada, significa que algunos elementos ya son de solo lectura. Haga clic para desactivar la casilla, luego haga clic nuevamente para marcar la casilla. Luego haga clic en Aplicar .
- Si ha seleccionado una carpeta, Windows le preguntará qué elementos desea que sean de solo lectura. Seleccione Aplicar cambios a esta carpeta, subcarpetas y archivos y luego haga clic en Aceptar .
Para proteger un documento con contraseña
- En su archivo de Word, haga clic en Archivo , luego en Información y proteger documento . Luego elija Cifrar con contraseña .
- En el cuadro de diálogo que aparece, ingrese la contraseña elegida y haga clic en Aceptar .
- Ingrese la contraseña por segunda vez y haga clic en Aceptar . Su archivo ahora está protegido.
