Organizar un esquema y una tabla de contenido en un documento complejo puede parecer una tarea laboriosa. Afortunadamente, Word le ofrece una función que permite la construcción automática de este esquema y esta tabla de contenido.
Cuando se trabaja en un documento de Word complejo con muchos niveles de títulos (informe, memoria, etc.), la organización de un esquema y su visualización en pantalla permite gestionar fácilmente la estructura de este documento, sin perder el texto. Este modo de esquema permite, por ejemplo, crear o modificar títulos, ajustar los niveles de títulos y reorganizar el contenido hasta que todo corresponda a la ubicación deseada.
Una vez que el esquema de tu documento está perfectamente organizado, es muy fácil insertar un índice completo que seguirá el nivel jerárquico definido en el esquema.
Para organizar un plan
Haga clic en la pestaña Ver en la cinta y luego haga clic en Esquema . Esto genera un esquema automáticamente y abre las herramientas del modo Esquema .
Si su documento contiene títulos (del nivel H1 al H9), estos títulos se mostrarán organizados por nivel. Si su documento aún no tiene títulos y subtítulos, el esquema aparece como una lista con viñetas, con una viñeta para cada párrafo. El texto en viñetas aparece como texto del cuerpo hasta que le asigna un título.
Una vez que esté en modo de esquema, aquí le mostramos cómo trabajar en su documento:
Para crear un título: seleccione el cuerpo del texto en la vista Esquema y, en Esquemas , en Herramientas Vista esquema , haga clic en el cuadro Nivel de esquema y elija el nivel de esquema deseado.
Para editar un título: seleccione el texto en la vista Esquema y realice los cambios deseados.
Para cambiar el nivel de un título: En Vista de esquema , en la Vista de esquema de Herramientas , haga clic en la flecha derecha o izquierda junto a Nivel de esquema para subir o bajar el nivel de un título.
Para mostrar u ocultar ciertos encabezados: En el cuadro Mostrar nivel en Vista de esquema , seleccione el nivel de encabezado más bajo que desea mostrar. Todos los niveles inferiores estarán ocultos.
Para organizar una tabla de contenido
Una vez que haya organizado el esquema de su documento y haya definido varios niveles de encabezados con los estilos predefinidos o personalizados, puede crear fácilmente la tabla de contenido. Por ejemplo, puede colocarlo en la página 2 de su documento, justo después de la portada. He aquí cómo hacerlo:
- Haga clic en el lugar donde desea insertar la tabla de contenido, generalmente al principio del documento.
- En la pestaña Referencias , en el grupo Tabla de contenido , haga clic en Tabla de contenido y luego haga clic en el estilo de tabla de contenido que desee.
Nota: Si desea especificar más opciones, por ejemplo, el número de niveles de títulos para mostrar, no elija el estilo de inmediato, haga clic en Insertar tabla de contenido para abrir el cuadro de diálogo Tabla de contenido .
Tenga en cuenta que con versiones antiguas de Word que no tienen menús de cinta, el acceso a la tabla de contenido se realiza haciendo clic sucesivamente en Insertar , Referencia y Tabla e índice .