Outlook Express: archivo de datos

Avería, virus, manipulación falsa, puede perder datos importantes contenidos en su correo electrónico en cualquier momento. Afortunadamente, Outlook Express ofrece un método para archivar sus datos. Modo de empleo.

Exportar la libreta de direcciones

  • En el menú Archivo , coloque el cursor sobre el comando Exportar y seleccione Libreta de direcciones en el submenú.
  • En la ventana que aparece, elija la opción Archivo de texto (valores separados por comas) y haga clic en Exportar .
  • Especifique un nombre para el archivo y la ubicación de la copia de seguridad con el botón Examinar .

Es posible especificar la información a recordar: nombre, nombre, correo electrónico, teléfono ... Marque las casillas que le interesen y haga clic en Finalizar para crear el documento en formato .cvs. Puede abrirlo en cualquier hoja de cálculo, imprimirlo y guardarlo en disquete o CD.

Recuperar el cuaderno

En caso de un bloqueo, por ejemplo, bastará con seguir el procedimiento inverso para recuperar la lista de contactos.

  • En el menú Archivo de Outlook Express , seleccione el comando Importar y, en el submenú, Otra libreta de direcciones .
  • Especifique el formato de archivo, en este caso, archivo de texto (valores separados por comas) y haga clic en Examinar para localizar su ubicación.
  • Como antes, seleccione la información a importar: apellido, nombre, correo electrónico, teléfono ... luego haga clic en Finalizar .

Nota: otra solución, más intuitiva, pero no tan universal, es posible importar y exportar contactos en formato .wab específico , directamente desde la propia libreta de direcciones.

Archivo de cuentas de correo electrónico

  • En el menú Herramientas en Outlook Express, use el comando Cuentas .
  • Seleccione una de las cuentas definidas y presione el botón Exportar .
  • Indique la ubicación donde almacenar el archivo, en formato .iaf , y Valide .
  • Repite la operación para cada una de tus cuentas.

La recuperación de datos es igual de fácil, utilizando la función de importación del mismo administrador de cuentas .

Guardar mensajes

Guardar el contenido de la bandeja de entrada, es decir todos los mensajes, es un juego de niños con Outlook, lamentablemente el procedimiento es un poco más complicado con Outlook Express. Es posible importar mensajes, pero no exportarlos, por lo que debe buscar manualmente los archivos donde se almacenan los correos electrónicos. Su ubicación en los meandros del disco duro no es fácil de encontrar, pero aparece íntegramente en las preferencias de Outlook Express. Entonces proceda de la siguiente manera:

  • En el menú Herramientas , seleccione el comando Opciones .
  • Haga clic en la pestaña Mantenimiento y luego en el botón Carpeta de almacenamiento . La ubicación de los archivos tiene el formato "C: ...... Application DataIdentities ..." .
  • Seleccionar y copiar la ruta a este directorio con un botón derecho del ratón o utilizando el Control + C atajo .
  • Abra el explorador de archivos de Windows y vaya al directorio en cuestión pegando la ruta en la memoria (nuevamente con un clic derecho o con el acceso directo Control + V).

El directorio de almacenamiento debe contener varios archivos con la extensión .dbx, este es su buzón. Todo lo que tiene que hacer es copiar estos archivos y archivarlos en un CD (o en un zip, o en otro disco duro ...). Si es necesario, puede recuperar los mensajes utilizando el comando Importar del menú Archivo de Outlook Express.

Seleccione el comando Mensajes del submenú y especifique el formato de acuerdo con la versión del software original, Outlook Express 4, 5 o 6.

  • Marque la opción Importar correo desde un directorio de almacenamiento de Outlook Express .
  • Finalmente, indique la ubicación de su copia de seguridad (los archivos .dbx) y valide.

Nota: para facilitar su trabajo, puede mover el directorio de almacenamiento a una ubicación más accesible a través de la pestaña Mantenimiento de las opciones.

Compresión de carpetas

O un correo electrónico en formato de texto o html no pesa mucho, como mucho unas pocas decenas de KB. Pero con el tiempo y cientos de correos electrónicos almacenados, Outlook Express puede convertirse en un "comedor formidable". "Espacio del disco. Gracias a la función de compresión de archivos integrada en el software, podrá recuperar algunos MB, o incluso algunas decenas de MB para los consumidores de correo pesado y las personas prudentes que realizan un seguimiento de cualquier correo intercambiado. Proceder de la siguiente:

  • En el menú Archivo , seleccione el comando Carpeta .
  • En el submenú, seleccione el comando Compactar para comprimir el contenido de la bandeja de entrada, incluidos los subdirectorios , o el comando Compactar todas las carpetas , para extender la manipulación a todos sus directorios.

La compresión del correo debe comenzar de inmediato, con una barra que indique el progreso de la tarea, generalmente en cuestión de segundos, pero puede llevar mucho más tiempo si su buzón está realmente lleno. Finalmente, cabe destacar que si esta compactación libera espacio en el disco, su acción es imperceptible en Outlook Express y de ninguna manera dificulta la consulta de mensajes.